Criar Clinic
A gestão completa para sua clínica.
Agendamentos inteligentes, gestão financeira integrada, emissão de NFS-e e atendimento omnichannel. Tudo em um único sistema para aumentar sua eficiência e receita.
Novo Emissão de NFS-e pelo Sistema Nacional
Faltas
Técnico
Sua Clínica Merece Gestão Moderna
Abandone as planilhas e a agenda de papel. Centralize sua operação, reduza custos e melhore a experiência dos seus pacientes.
Agendamentos Desorganizados
ProblemaFaltas de pacientes, agenda duplicada, confirmações manuais e demoradas que consomem o tempo da sua equipe.
SoluçãoConfirmação de presença automática pelo WhatsApp e um painel para a recepção acompanhar quem confirmou. Reduza faltas em até 40%.
Finanças Descontroladas
ProblemaPlanilhas confusas, falta de visão do fluxo de caixa, atrasos em pagamentos e relatórios imprecisos.
SoluçãoFinanceiro completo com contas a pagar/receber e relatórios em tempo real para decisões mais inteligentes.
Comunicação Falha
ProblemaDificuldade de contato, agendamento apenas em horário comercial, perda de pacientes para a concorrência.
SoluçãoAplicativo para pacientes, médicos e contador + WhatsApp Bot para agendamentos 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Sistemas Desintegrados
ProblemaMúltiplas ferramentas que não conversam entre si, retrabalho constante e custos crescentes com assinaturas.
SoluçãoTudo integrado em uma plataforma: agenda, financeiro, nota fiscal e administrativo. Um sistema. Uma mensalidade.
A nota fiscal sai do próprio atendimento
O Criar Clinic emite, cancela e substitui a NFS-e direto no Sistema Nacional da NFS-e, com o certificado digital da sua empresa. O atendimento pago vira nota em poucos cliques — sem portal da prefeitura, sem redigitar dados e sem contratar um emissor à parte.
O atendimento é pago
Consulta, exame, procedimento ou mensalidade do plano: o recebimento é lançado no financeiro, como já acontece hoje.
A nota sai em poucos cliques
Tomador, valor, data e profissional já vêm preenchidos — para o paciente, o convênio ou outra empresa. O sistema confere a nota no padrão oficial antes de enviar.
O contador recebe tudo pronto
A nota autorizada já aparece na área do contador, com XML, planilha e o demonstrativo do mês. Ninguém precisa juntar arquivo no fim do mês.
O que a sua clínica ganha
Fim da digitação dupla
Os dados do atendimento já estão no sistema. Ninguém copia nome, CPF e valor para outro site, e o erro de digitação deixa de virar nota errada.
Nenhum atendimento sem nota
Um relatório mostra os pagamentos recebidos que ainda não têm nota fiscal. A pendência aparece antes de virar problema com o fisco.
Menos notas recusadas
Cada nota é validada no padrão oficial antes do envio. Se algo estiver errado, o aviso aparece na tela, para corrigir na hora.
Instabilidade não vira nota duplicada
Se o Sistema Nacional não responder, o Criar Clinic tenta de novo sozinho — e confere antes de reenviar, para a mesma nota não sair duas vezes.
Cancele ou substitua sem sair do sistema
Valor ou tomador errado? A nota é cancelada ou substituída pelo próprio Criar Clinic, e o histórico de cada uma fica guardado.
Relatórios fiscais prontos
Notas por competência, serviço, tomador e profissional, além das canceladas e das recusadas. O faturamento fiscal da clínica sem montar planilha.
Seu contador acessa sozinho. Você para de mandar XML por e-mail.
O contador da clínica ganha um acesso próprio e restrito, no navegador e no aplicativo, com tudo o que precisa para fechar o mês — e perde o acesso na hora em que você o desativa.
- Demonstrativo mensal por competência, base para o PGDAS e o ISS
- Todos os XMLs do mês em um único arquivo ZIP
- Planilha em Excel com as notas emitidas
- O contador informa a alíquota do Simples do mês, e as notas já saem com ela
- Documentos fiscais da empresa sincronizados do Ambiente Nacional
Recursos Completos para sua Clínica Decolar
Agenda que Trabalha por Você
Do agendamento à chamada do paciente, a agenda organiza o dia da clínica e evita os erros que custam caro: sala ocupada, horário esquecido e paciente que não aparece.
- Grade de horários por médico e especialidade, com encaixe
- Confirmação de presença automática pelo WhatsApp
- Agendamentos fixos: as sessões da semana são criadas sozinhas
- Lista de espera, com pedido de horário feito pelo próprio paciente
- Controle de salas: a agenda impede duas consultas na mesma sala e horário
- Bloqueio de horários e de dias inteiros, como férias e feriados
- Acompanhamento do dia: a caminho, aguardando, atrasado, em atendimento
- Controle de pagamentos por agendamento
- Relatórios por médico, status, produção e dia da semana
Controle Financeiro Total
Tenha uma visão clara das receitas e despesas da sua clínica com relatórios em tempo real para decisões mais inteligentes.
- Contas a receber com acompanhamento
- Contas a pagar organizado por vencimento
- Fluxo de caixa projetado
- Relatórios financeiros detalhados
- Emissão de NFS-e a partir do pagamento recebido
Estoque sob controle, da compra ao consultório
Controle o que a clínica compra, guarda e usa: do pedido ao fornecedor até o material que o médico retira para o atendimento, com custo e validade sempre à vista.
- Fornecedores e produtos, com NCM, CFOP e CST
- Pedido de compra com aprovação e recebimento parcial
- Vários almoxarifados, com estoque mínimo, ponto de reposição e máximo
- Custo médio recalculado a cada entrada
- Lotes e validade: a saída usa primeiro o que vence antes
- Kit do médico: retirada, uso por atendimento e requisição com aprovação
- 40 relatórios de compras, estoque e movimentação
Atendimento 24/7 com ChatBot
Seus pacientes podem agendar, confirmar e receber lembretes direto no WhatsApp, a qualquer hora, sem intermediários.
- Agendamento natural via conversa
- Confirmação automática de consultas
- Lembretes de compromissos automáticos
- Escalação para humano quando necessário
Recepção sem tumulto: totem de senhas e chamada na TV
O paciente tira a senha no totem, a recepção chama pelo guichê e a TV da sala de espera mostra e anuncia a chamada — e, entre uma chamada e outra, exibe os banners da clínica. Tudo ligado à agenda, sem outro sistema para manter.
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Etapa 01
O paciente tira a senha
No totem, ele escolhe atendimento comum ou preferencial e recebe a senha impressa. Botões grandes e alto contraste, pensados para idosos e pessoas com deficiência.
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Etapa 02
A recepção chama no guichê
O sistema sugere a próxima senha. A recepção cadastra o paciente na hora e agenda no horário de chegada, sem sair da agenda.
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Etapa 03
A TV mostra e anuncia a chamada
Senha e guichê aparecem no monitor e são falados em voz alta. Na hora da consulta, o médico chama o paciente pela própria tela.
- N012Guichê 2
- P002Guichê 1
- N011Guichê 3
Uma tela, duas funções: chamada e divulgação
Cada TV escolhe como trabalha. No modo híbrido, a sala de espera vira vitrine da clínica sem perder nenhuma chamada.
Apenas chamada
A TV mostra só as senhas e os pacientes chamados, com voz. Ideal para a sala de espera mais movimentada.
Híbrido
Os banners da clínica passam na tela e, quando alguém é chamado, a chamada entra na hora. Sem novas chamadas, a TV volta sozinha aos banners, no tempo que você definir.
Apenas banners
A TV vira um painel de divulgação: campanhas, serviços e avisos da clínica, em qualquer ambiente.
Prioridade sem travar a fila
Idosos e pessoas com deficiência são chamados primeiro, mas a cada dois preferenciais entra um comum. Ninguém fica esquecido.
Uma TV para cada sala de espera
Até 20 monitores, cada um com seu totem e sua fila. A chamada aparece só na TV da sala certa.
Privacidade na tela
A senha nunca mostra o nome do paciente. Na chamada do médico, a clínica escolhe exibir o nome completo ou só o primeiro nome e a inicial.
Funciona na TV que você já tem
Sem equipamento exclusivo: basta uma TV com navegador, ou ligada a um computador, aberta no link do monitor.
Um aplicativo, três áreas: paciente, médico e contador
Cada pessoa entra e encontra só o que é dela: o paciente cuida das consultas e dos pagamentos, o médico atende pelo celular e o contador fecha o mês sem pedir arquivo. Quem tem mais de um vínculo troca de perfil sem sair do app.
Paciente
Menos ligação para a recepção: o paciente resolve sozinho, pelo celular.
- Próximas consultas e histórico de atendimentos
- Pedido de horário escolhendo médico, dia e horário livre
- Pagamentos: gera PIX ou boleto e copia o código na hora
- Resultados de exames em PDF
- Planos de assinatura e o uso de cada um
- Medidas de saúde: pressão, glicemia, saturação e peso
Médico
O consultório no bolso, entre um atendimento e outro.
- Agenda do dia por especialidade, com os horários livres
- Atendimento: ligar ou chamar no WhatsApp, registrar medidas e finalizar
- Evolução do prontuário escrita no próprio celular
- Receitas, atestados, anamneses e laudos que ele escreveu, em PDF
- Exames sob sua responsabilidade e o status de cada um
- Anotações e bloqueio do dia
Contador
O fechamento fiscal da clínica sem troca de e-mails.
- Demonstrativo do mês: receita bruta, ISS e valores por serviço
- Alíquota efetiva do Simples informada pelo próprio app
- Notas fiscais do mês, com busca, filtro e XML
- ZIP com os XMLs e planilha do mês
- Sincronização com o Ambiente Nacional
- Troca de empresa para quem atende mais de um CNPJ
Impacto Real no Seu Negócio
Empresas que usam Criar Clinic relatam melhorias significativas em produtividade e faturamento.
Perguntas Frequentes
Tire suas dúvidas sobre o Criar Clinic.
Não. O Criar Clinic é 100% em nuvem. Você pode acessar de qualquer lugar, pelo computador, tablet ou celular, sem precisar instalar nada. Basta ter acesso à internet.
Oferecemos suporte via chat e e-mail em horário comercial para todos os planos. O plano Enterprise conta com suporte dedicado 24/7 e gerente de conta exclusivo.
Sim. Utilizamos criptografia de ponta a ponta e servidores seguros (AWS) com backups diários automáticos. Seguimos rigorosamente a LGPD para garantir a proteção dos dados dos seus pacientes.
Para o totem, um computador ou tela de toque com o navegador Chrome e uma impressora térmica de 80 mm (não fiscal). Para a TV, basta um navegador aberto no link do monitor. O totem é opcional: a clínica liga em cada monitor só se quiser trabalhar com senhas.
Empresas do Simples Nacional e MEI emitem pelo Sistema Nacional da NFS-e. Lucro Presumido e Lucro Real também emitem, desde que o município já tenha aderido ao Ambiente Nacional — o próprio sistema faz essa verificação antes da primeira nota. É preciso ter o certificado digital A1 (e-CNPJ) da empresa e o cadastro dela no município.
Sim. O arquivo e a senha do certificado A1 são guardados com criptografia, e nenhuma tela ou integração os devolve. Ao cadastrar o certificado, o sistema confere se ele está válido e se pertence ao CNPJ da empresa.
Sim! Nossa equipe auxilia na importação de dados de pacientes e agendamentos do seu sistema antigo através de planilhas Excel ou CSV, sem custo adicional.
O ChatBot está incluso a partir do plano Profissional. No plano Essencial, você conta com lembretes manuais ou automáticos via E-mail/SMS (pacote de SMS à parte).
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