Criar Clinic
La gestión completa para tu clínica.
Agendamientos inteligentes, gestión financiera integrada, emisión de NFS-e y atención omnicanal. Todo en un único sistema para aumentar tu eficiencia e ingresos.
Nuevo Emisión de NFS-e por el Sistema Nacional
Ausencias
Técnico
Tu Clínica Merece una Gestión Moderna
Deja atrás las planillas y la agenda de papel. Centraliza tu operación, reduce costos y mejora la experiencia de tus pacientes.
Agendamientos Desorganizados
ProblemaAusencias de pacientes, agenda duplicada y confirmaciones manuales y lentas que consumen el tiempo de tu equipo.
SoluciónConfirmación de asistencia automática por WhatsApp y un panel para que la recepción vea quién confirmó. Reduce las inasistencias hasta en un 40%.
Finanzas Descontroladas
ProblemaPlanillas confusas, falta de visión del flujo de caja, atrasos en pagos e informes imprecisos.
SoluciónMódulo financiero completo con cuentas por pagar y cobrar e informes en tiempo real para decisiones más inteligentes.
Comunicación Deficiente
ProblemaDificultad de contacto, agendamiento solo en horario comercial y pérdida de pacientes ante la competencia.
SoluciónAplicación para pacientes, médicos y contador + WhatsApp Bot para agendar las 24 horas, los 7 días de la semana.
Sistemas Desintegrados
ProblemaMúltiples herramientas que no se comunican entre sí, retrabajo constante y costos crecientes en suscripciones.
SoluciónTodo integrado en una plataforma: agenda, finanzas, facturación y administración. Un sistema. Una mensualidad.
La factura sale de la propia atención
Criar Clinic emite, cancela y sustituye la NFS-e directamente en el Sistema Nacional de la NFS-e, con el certificado digital de tu empresa. La atención pagada se convierte en factura en pocos clics — sin portal del ayuntamiento, sin volver a digitar datos y sin contratar un emisor aparte.
La atención se cobra
Consulta, examen, procedimiento o cuota del plan: el cobro se registra en finanzas, como ya ocurre hoy.
La factura sale en pocos clics
Cliente, valor, fecha y profesional ya vienen completados — para el paciente, la aseguradora de salud u otra empresa. El sistema revisa la factura según el estándar oficial antes de enviarla.
El contador recibe todo listo
La factura autorizada ya aparece en el área del contador, con XML, planilla y el resumen del mes. Nadie necesita juntar archivos a fin de mes.
Lo que gana tu clínica
Fin de la doble digitación
Los datos de la atención ya están en el sistema. Nadie copia nombre, CPF y valor a otro sitio, y el error de digitación deja de convertirse en una factura equivocada.
Ninguna atención sin factura
Un informe muestra los pagos recibidos que aún no tienen factura. La pendencia aparece antes de convertirse en un problema con el fisco.
Menos facturas rechazadas
Cada factura se valida según el estándar oficial antes del envío. Si algo está mal, el aviso aparece en pantalla para corregirlo en el momento.
La inestabilidad no se convierte en factura duplicada
Si el Sistema Nacional no responde, Criar Clinic lo intenta de nuevo solo — y verifica antes de reenviar, para que la misma factura no salga dos veces.
Cancela o sustituye sin salir del sistema
¿Valor o cliente equivocado? La factura se cancela o se sustituye en el propio Criar Clinic, y el historial de cada una queda guardado.
Informes fiscales listos
Facturas por período, servicio, cliente y profesional, además de las canceladas y las rechazadas. La facturación fiscal de la clínica sin armar planillas.
Tu contador accede por su cuenta. Dejas de enviar XML por correo.
El contador de la clínica recibe un acceso propio y restringido, en el navegador y en la aplicación, con todo lo que necesita para cerrar el mes — y lo pierde en el momento en que lo desactivas.
- Resumen mensual por período, base para el PGDAS y el ISS
- Todos los XML del mes en un único archivo ZIP
- Planilla de Excel con las facturas emitidas
- El contador informa la alícuota del Simples del mes, y las facturas ya salen con ella
- Documentos fiscales de la empresa sincronizados desde el Ambiente Nacional
Funciones Completas para Impulsar tu Clínica
Una Agenda que Trabaja por Ti
Desde la cita hasta el llamado del paciente, la agenda organiza el día de la clínica y evita los errores que salen caros: sala ocupada, cita olvidada y paciente que no se presenta.
- Horarios por médico y especialidad, con sobreturnos
- Confirmación de asistencia automática por WhatsApp
- Citas fijas: las sesiones de la semana se crean solas
- Lista de espera, con solicitud de horario hecha por el propio paciente
- Control de salas: la agenda impide dos consultas en la misma sala y horario
- Bloqueo de horarios y de días enteros, como vacaciones y feriados
- Seguimiento del día: en camino, esperando, atrasado, en atención
- Control de pagos por agendamiento
- Informes por médico, estado, producción y día de la semana
Control Financiero Total
Obtén una visión clara de los ingresos y gastos de tu clínica con informes en tiempo real para decisiones más inteligentes.
- Cuentas por cobrar con seguimiento
- Cuentas por pagar organizadas por vencimiento
- Flujo de caja proyectado
- Informes financieros detallados
- Emisión de NFS-e a partir del pago recibido
Stock bajo control, de la compra al consultorio
Controla lo que la clínica compra, guarda y usa: desde el pedido al proveedor hasta el material que el médico retira para la atención, con costo y vencimiento siempre a la vista.
- Proveedores y productos, con NCM, CFOP y CST
- Pedido de compra con aprobación y recepción parcial
- Varios almacenes, con stock mínimo, punto de reposición y máximo
- Costo promedio recalculado en cada entrada
- Lotes y vencimiento: sale primero lo que vence antes
- Kit del médico: retiro, uso por atención y solicitud con aprobación
- 40 informes de compras, stock y movimientos
Atención 24/7 con ChatBot
Tus pacientes pueden agendar, confirmar y recibir recordatorios directo en WhatsApp, a cualquier hora, sin intermediarios.
- Agendamiento natural por conversación
- Confirmación automática de citas
- Recordatorios automáticos de citas
- Escalado a un humano cuando es necesario
Recepción sin aglomeraciones: tótem de turnos y llamado en la TV
El paciente saca su turno en el tótem, la recepción lo llama desde la ventanilla y la TV de la sala de espera muestra y anuncia el llamado — y, entre un llamado y otro, muestra los banners de la clínica. Todo conectado a la agenda, sin otro sistema que mantener.
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Etapa 01
El paciente saca su turno
En el tótem, elige atención común o preferencial y recibe el turno impreso. Botones grandes y alto contraste, pensados para personas mayores y con discapacidad.
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Etapa 02
La recepción llama desde la ventanilla
El sistema sugiere el próximo turno. La recepción registra al paciente en el momento y lo agenda a la hora de llegada, sin salir de la agenda.
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Etapa 03
La TV muestra y anuncia el llamado
El turno y la ventanilla aparecen en el monitor y se anuncian en voz alta. A la hora de la consulta, el médico llama al paciente desde su propia pantalla.
- N012Ventanilla 2
- P002Ventanilla 1
- N011Ventanilla 3
Una pantalla, dos funciones: llamados y divulgación
Cada TV elige cómo trabaja. En el modo híbrido, la sala de espera se convierte en la vitrina de la clínica sin perder ningún llamado.
Solo llamados
La TV muestra solo los turnos y los pacientes llamados, con voz. Ideal para la sala de espera más concurrida.
Híbrido
Los banners de la clínica pasan en pantalla y, cuando alguien es llamado, el llamado entra en el momento. Sin nuevos llamados, la TV vuelve sola a los banners, en el tiempo que definas.
Solo banners
La TV se convierte en un panel de divulgación: campañas, servicios y avisos de la clínica, en cualquier ambiente.
Prioridad sin trabar la fila
Las personas mayores y con discapacidad son llamadas primero, pero cada dos turnos preferenciales entra uno común. Nadie queda olvidado.
Una TV para cada sala de espera
Hasta 20 monitores, cada uno con su tótem y su fila. El llamado aparece solo en la TV de la sala correcta.
Privacidad en la pantalla
El turno nunca muestra el nombre del paciente. En el llamado del médico, la clínica elige mostrar el nombre completo o solo el nombre y la inicial.
Funciona en la TV que ya tienes
Sin equipo exclusivo: basta una TV con navegador, o conectada a una computadora, abierta en el enlace del monitor.
Una aplicación, tres áreas: paciente, médico y contador
Cada persona entra y encuentra solo lo suyo: el paciente gestiona sus consultas y pagos, el médico atiende desde el celular y el contador cierra el mes sin pedir archivos. Quien tiene más de un vínculo cambia de perfil sin salir de la app.
Paciente
Menos llamadas a la recepción: el paciente lo resuelve solo, desde el celular.
- Próximas consultas e historial de atenciones
- Solicitud de horario eligiendo médico, día y horario libre
- Pagos: genera PIX o boleto y copia el código al instante
- Resultados de exámenes en PDF
- Planes de suscripción y el uso de cada uno
- Mediciones de salud: presión, glucemia, saturación y peso
Médico
El consultorio en el bolsillo, entre una atención y otra.
- Agenda del día por especialidad, con los horarios libres
- Atención: llamar o escribir por WhatsApp, registrar mediciones y finalizar
- Evolución de la historia clínica escrita en el propio celular
- Recetas, certificados, anamnesis e informes que escribió, en PDF
- Exámenes bajo su responsabilidad y el estado de cada uno
- Anotaciones y bloqueo del día
Contador
El cierre fiscal de la clínica sin intercambio de correos.
- Resumen del mes: ingreso bruto, ISS y valores por servicio
- Alícuota efectiva del Simples informada en la propia app
- Facturas del mes, con búsqueda, filtro y XML
- ZIP con los XML y planilla del mes
- Sincronización con el Ambiente Nacional
- Cambio de empresa para quien atiende más de un CNPJ
Impacto Real en tu Negocio
Las empresas que usan Criar Clinic reportan mejoras significativas en productividad y facturación.
Preguntas Frecuentes
Resuelve tus dudas sobre Criar Clinic.
No. Criar Clinic es 100% en la nube. Puedes acceder desde cualquier lugar, por computadora, tablet o celular, sin instalar nada. Solo necesitas conexión a internet.
Ofrecemos soporte por chat y correo en horario comercial para todos los planes. El plan Enterprise cuenta con soporte dedicado 24/7 y un gerente de cuenta exclusivo.
Sí. Utilizamos cifrado de extremo a extremo y servidores seguros (AWS) con respaldos diarios automáticos. Cumplimos rigurosamente la ley brasileña de protección de datos (LGPD) para garantizar la protección de los datos de tus pacientes.
Para el tótem, una computadora o pantalla táctil con el navegador Chrome y una impresora térmica de 80 mm (no fiscal). Para la TV, basta un navegador abierto en el enlace del monitor. El tótem es opcional: la clínica lo activa en cada monitor solo si quiere trabajar con turnos.
Las empresas del Simples Nacional y MEI emiten por el Sistema Nacional de la NFS-e. Las de Lucro Presumido y Lucro Real también, siempre que el municipio ya se haya adherido al Ambiente Nacional — el propio sistema hace esa verificación antes de la primera factura. Se necesita el certificado digital A1 (e-CNPJ) de la empresa y su registro en el municipio.
Sí. El archivo y la contraseña del certificado A1 se guardan cifrados, y ninguna pantalla o integración los devuelve. Al registrar el certificado, el sistema verifica que sea válido y que pertenezca al CNPJ de la empresa.
Sí. Nuestro equipo ayuda a importar datos de pacientes y agendamientos de tu sistema anterior mediante planillas Excel o CSV, sin costo adicional.
El ChatBot está incluido a partir del plan Profesional. En el plan Esencial cuentas con recordatorios manuales o automáticos por correo y SMS (paquete de SMS aparte).
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